Asistente Administrativo y Operativo para Centro de Adultos Mayores

Perfil requerido

Formación y experiencia

• Experiencia en administración, gestión operativa o coordinación de servicios.
• Manejo de planillas excel, registros de pagos, y relación con proveedores.
• Deseable: experiencia previa en instituciones de salud, cuidado o atención a personas mayores.
• Deseable: nociones de logística, mantenimiento de instalaciones y coordinación de transporte.

Competencias claves

• Orden: Organización y capacidad de planificación
• Resolución: Autonomía y criterio para resolver situaciones operativas sin supervisión constante
• Anticipación: Capacidad de anticiparse a necesidades antes de que se vuelvan problemas
• Calidez: Trato empático, paciente y respetuoso con personas mayores y sus familias
• Confidencialidad: Discreción y manejo responsable de información sensible y financiera
• Vocación de servicio: Disposición real a integrarse al equipo y apoyar en sala cuando el servicio lo requiere

Principales responsabilidades

1\. Administración y finanzas operativas

• Gestionar pagos y proveedores.
• Registrar los movimientos bancarios mensuales y prepararlos para la conciliación con contaduría.
• Mantener actualizado el flujo de caja y el registro de gastos, incluyendo los gastos de paseos y actividades.
• Llevar el control de altas, bajas y cambios de plan, calculando los planes y ajustes correspondientes junto a Dirección.
• Mantener al día las planillas de gestión (usuarios por día, faltas y recuperaciones, estadística de incorporaciones).

2\. Logística y operación diaria

• Coordinar el transporte diario con los choferes fijos y resolver coberturas ante ausencias.
• Gestionar compras e insumos ocasionales (alimentos, papelería, materiales
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipos (sanitaria, electricidad, climatización, ascensor), comunicando al equipo cada intervención.
• Realizar el seguimiento de stock y vencimientos de alimentos e insumos.
• Prever la reorganización de horarios ante ausencias del equipo y coordinar las coberturas necesarias.

3\. Vínculo con familias e incorporaciones

• Mantener una comunicación fluida, clara y cálida con las familias de los usuarios, asegurando y potenciando el vínculo con el equipo interno.
• Acompañar el proceso de incorporación de nuevos usuarios, desde la primera visita hasta la confirmación del ingreso, en coordinación con la Coordinación Técnica.

4\. Apoyo directo al servicio (excluyente)

Integrarse a la sala cuando el servicio lo necesita, en particular durante la franja de tarde, que concentra la mayor afluencia de usuarios.

• Apoyar al equipo en actividades, preparación de materiales y ambientación para los eventos.
• Suplantar a fisioterapeutas o psicomotricistas en licencias o si la planificación diaria lo requiere con un grupo adicional.
• Se encarga de dar los medicamentos de cada adulto mayor en tiempo y forma (dosis exacta