Responsable de Administración

Objetivo del puesto:
La persona que ocupe este rol tendrá a su cargo la gestión integral de las operaciones administrativas, contables y financieras de la empresa, trabajando en Odoo como sistema central. Actuará como nexo entre las operaciones internas y el estudio contable externo.

Condiciones de la posición

• Ubicación

Montevideo, Uruguay (y zona metropolitana)

• Modalidad

Híbrida — mayormente remoto, con jornadas presenciales puntuales en Montevideo. Abierta a localidades cercanas.

• Jornada

Full time

• Reporta a

Gerencia General

• Disponibilidad

Inmediata o a convenir

Responsabilidades principales

• Registro de facturas de proveedores y clientes en Odoo, con documentación respaldo al día.
• Conciliaciones bancarias y de cuentas (deudores, acreedores, cuentas puente) con cierre mensual.
• Elaboración y actualización del flujo de caja semanal y proyección a 30 días.
• Gestión de cobranzas: seguimiento preventivo de vencimientos y escalada según protocolo interno.
• Preparación semanal de la agenda de pagos para aprobación de gerencia.
• Coordinación mensual con el estudio contable externo: libros, IVA, nómina y declaraciones.
• Elaboración de informe de gestión mensual para gerencia (caja, deudores, acreedores, alertas).

Perfil buscado

Formación y experiencia

• Formación terciaria en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares (administración, contabilidad, finanzas operativas).
• Manejo sólido del ciclo contable completo y conciliaciones bancarias.
• Experiencia con ERP. Se valorará conocimiento de Odoo; se contempla capacitación para candidatos con otros sistemas (SAP, Tango, etc.).
• Excel avanzado: tablas dinámicas, funciones de búsqueda, modelos de flujo de caja.

Competencias personales

• Organización rigurosa y atención al detalle.
• Proactividad para identificar problemas antes de que escalen.
• Comunicación clara con gerencia, proveedores, clientes y estudio contable.
• Discreción en el manejo de información financiera.
• Autonomía para trabajar en modalidad mixta sin supervisión constante.

Se valorará

• Experiencia en empresas del sector industrial, construcción o comercio exterior.
• Conocimiento de operaciones con el exterior o en moneda extranjera.
• Ingles y Portugues (no excluyente)