OFFICE MANAGER

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¿Te interesa una posición donde puedas coordinar múltiples procesos, mantener la operación funcionando de forma eficiente y brindar soporte a distintas áreas de la organización? Esta oportunidad puede ser para vos.

Principales responsabilidades

• Gestionar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando una excelente experiencia para colaboradores y visitantes.
• Coordinar proveedores de servicios, mantenimiento, limpieza, mensajería y demás servicios generales.
• Administrar la compra de insumos de oficina, cafetería, papelería y materiales necesarios para la operación.
• Organizar viajes corporativos, reservas de hoteles, traslados y toda la logística asociada.
• Coordinar reuniones, visitas de clientes y actividades corporativas.
• Gestionar el proceso de ingreso de nuevos colaboradores, coordinando accesos, documentación y materiales de bienvenida.
• Mantener actualizados los registros administrativos y la documentación interna.
• Brindar soporte administrativo a líderes y equipos de trabajo.
• Colaborar en la organización de eventos internos, actividades de integración y acciones de clima organizacional.
• Realizar el seguimiento de inventarios y activos de la oficina.
• Participar en la implementación y mejora de procesos administrativos y operativos.

Requisitos

• Formación terciaria o técnica en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia superior a 2 años en posiciones de Office Manager, Facilities, Administración, Coordinación Operativa o similares.
• Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y Teams).
• Experiencia en la coordinación de proveedores y servicios corporativos.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.
• Se valora conocimiento de ingles y portugués a nivel intermedio.

Competencias que buscamos

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad.
• Resolución de problemas.
• Adaptabilidad.
• Capacidad de planificación y seguimiento.
• Excelente relacionamiento interpersonal.
• Confidencialidad y manejo responsable de la información.