Auxiliar Administrativo de Ventas

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Ventas (Part Time)

El rol será responsable de mantener actualizada la información en HubSpot y gestionar las principales tareas administrativas y operativas del canal, asegurando que la documentación, los procesos y los reportes se encuentren en orden y a tiempo.

La posición tendrá un rol clave de soporte para que los Representantes de Marca pueda enfocarse en la gestión y desarrollo de negocios.

Principales responsabilidades

• Cargar y mantener actualizada la información en HubSpot, incluyendo contactos, negocios, estados, tareas y notas.
• Realizar el seguimiento operativo de oportunidades comerciales y mantener actualizadas las distintas etapas del pipeline.
• Elaborar y actualizar reportes de ventas y comisiones del canal.
• Relevar, organizar y realizar el seguimiento de la documentación de clientes necesaria para los procesos comerciales.
• Gestionar la documentación y contratos de nuevos Representantes de Marca, así como sus actualizaciones.
• Realizar el seguimiento de la facturación de comisiones, coordinando la información necesaria con las áreas involucradas.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a las operaciones comerciales.
• Brindar soporte administrativo general a los/as Representantes de Marca y líderes comerciales, atendiendo consultas sobre procesos, documentación y materiales.
  
  
  

Requisitos


Si cumples con los siguientes requisitos, eres el candidato ideal para este puesto

• Manejo de CRM (se valora experiencia previa con HubSpot)
• Experiencia en gestión documental, seguimiento de procesos y control de información.
• Excel nivel intermedio/avanzado
• Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Responsabilidad y criterio en el manejo de información sensible
• Buena comunicación oral y escrita
• Se valorará experiencia previa brindando soporte a equipos de ventas o áreas comerciales.
  
  

Beneficios

Lo que ofrecemos

• Jornada part time de 6 horas, en relación de dependencia y con salario acorde a la posición.
• Modalidad híbrida luego del período de inducción (3 meses).
• Beneficios y condiciones especiales, que incluyen partidas especiales, licencias extraordinarias —como cumpleaños y Semana de Turismo— y bonificaciones en comercios y servicios a través de alianzas corporativas.
• La oportunidad de integrarte a un equipo comercial dinámico, con posibilidades de aprendizaje y mejora continua.
  
  

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